儀器設備管理系統(tǒng)是一種用以儀器設備安裝、維維護保養(yǎng)的智能管理系統(tǒng)，適用儀器設備的安裝和維護保養(yǎng)。實驗儀器智能管理系統(tǒng)以檢修信息化管理主導線，根據(jù)數(shù)據(jù)采集、儲存、統(tǒng)計分析、剖析、綜合查詢、表格導出，為公司干部和技術人員的管理決策出示全方位、準確的信息數(shù)據(jù)信息。
一、儀器設備管理系統(tǒng)開發(fā)的背景
目前有些小儀器設備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)儀器設備管理辦法是儀器設備采購進來以后，將儀器設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如儀器設備位置變遷、檢修情況、儀器設備當前運行狀態(tài)等信息根本不會體現(xiàn)在儀器設備臺帳上，即儀器設備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在儀器設備檔案上。
儀器設備管理系統(tǒng)的儀器設備管理思想并結(jié)有關儀器設備管理現(xiàn)狀，可以完全能滿足有些儀器設備管理的需要。并根據(jù)對各制造行業(yè)儀器設備管理方法的長期性科學研究，以協(xié)調(diào)能力和實用性為關鍵設計構(gòu)思，開發(fā)設計合適各制造行業(yè)儀器設備信息管理系統(tǒng)。儀器設備管理系統(tǒng)將會提高辦公效率和儀器設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高的現(xiàn)代化管理水平。
二、索藍云儀器設備管理系統(tǒng)功能
1.點位管理：對點位名稱、標準、點檢日期、點檢線路等進行管理，數(shù)據(jù)導入、導出。
2.視頻拍照：此功能為現(xiàn)場采集圖片提供了方便。
3.點位設備安裝維護信息管理：對點位設備的安裝維護信息，包括：安裝維護內(nèi)容、日期、安裝維護工時、故障時間、處理時間、故障時長、經(jīng)辦人等進行了全方位的信息管理，包括安裝維護信息的錄入、安裝維護信息的全方位查詢及數(shù)據(jù)的導入、導出。
4.統(tǒng)計分析：按自定義的周期對點位設備的安裝、維護信息進行了全方位統(tǒng)計，自動核算出該周期內(nèi)點位設備的維護次數(shù)、單次工時、實際完成時間、經(jīng)辦人。
5.員工信息管理：對員工的姓名、身份證號碼、部門、職務、文化程度、聯(lián)系方式等信息進行了管理，包括員工信息的錄入、員工信息的查詢及數(shù)據(jù)的導入、導出。
6.點位設備信息管理：對點位的設備生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、設備狀況等進行管理。
7.備件申請管理：對備件的申請人、申請部門、設備的點位名稱以及備件的規(guī)格、型號、數(shù)量進行了管理，包括備件信息的錄入、備件信息的查詢及數(shù)據(jù)的導入、導出。自動生成紙質(zhì)的“備件申請表”。
8.故障報告管理：對故障設備的點位信息、故障報告內(nèi)容進行了管理，包括報告信息的錄入、報告信息的查詢，自動生成紙質(zhì)的“事故報告”。
9.自動備份和恢復數(shù)據(jù)庫：隨時隨地備份或恢復數(shù)據(jù)庫，保障了儀器設備管理系統(tǒng)的安全。
三、儀器設備管理系統(tǒng)開發(fā)設計的目地、實際意義
大多數(shù)儀器設備管理辦法是儀器設備采購進來以后，將儀器設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如儀器設備位置變遷、檢修情況、儀器設備當前運行狀態(tài)等信息根本不會體現(xiàn)在儀器設備臺帳上，即儀器設備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在儀器設備檔案上。某些使用儀器設備管理系統(tǒng)的單位，對儀器設備的跟蹤信息即使能體現(xiàn)在儀器設備檔案上，但儀器設備的缺陷處理及儀器設備缺陷等功能沒有實施。整個教學儀器設備管理信息化仍處于較低水平。管理方法每日分成日常任務，能夠進行自身的管理方法，能夠隨時隨地搜索實驗儀器的現(xiàn)況和歷史。
一些公司儀器設備管理系統(tǒng)的現(xiàn)況是有效的，根據(jù)對各制造行業(yè)儀器設備管理方法的長期性科學研究，靈便通用性的設計方案觀念是開發(fā)設計適合儀器設備管理系統(tǒng)的關鍵構(gòu)思。應用該系統(tǒng)軟件后，將提高工作效率和機器設備的可信性，減少職工的勞動效率，減少辦公設備，提高智能化管理能力。
