學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)
為了進一步加強對學(xué)校設(shè)備的管理，保障國有資產(chǎn)的安全完整，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機制，更好的發(fā)揮國有資產(chǎn)在學(xué)校各項工作中的基礎(chǔ)保障作用。
我公司中小學(xué)、職業(yè)院校、高校設(shè)備管理現(xiàn)狀，研發(fā)并推出了本管理系統(tǒng)。
索藍云學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)
學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)詳細(xì)介紹
1、學(xué)校信息
填寫單位基本信息 部門管理 為學(xué)校資產(chǎn)人員提供設(shè)備管理使用和管理的相關(guān)機構(gòu)的定義。
2、地點管理
為中小學(xué)設(shè)備管理人員，或各學(xué)區(qū)的管理人員提供設(shè)備存放地點的管理。
3、人員管理
為中小學(xué)設(shè)備管理人員，或各學(xué)區(qū)的管理人員提供設(shè)備使用涉及人員基礎(chǔ)信息的管理。
4、資產(chǎn)類別
固定資產(chǎn)分類定義工具。工作人員可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)的具體種類進行定義和劃分，比如：根據(jù)資產(chǎn)的采購來源、使用部門、設(shè)備類型的不同進行劃分等。
5、設(shè)備臺賬管理
即將設(shè)備錄入系統(tǒng)，包含設(shè)備名稱，啟用時間，供應(yīng)商，規(guī)格型號，使用部門，使用人，等等。
6、設(shè)備二維碼管理
學(xué)校設(shè)備繁多，因此需要對每一臺設(shè)備進行粘貼獨立的標(biāo)簽。設(shè)備管理系統(tǒng)具有編碼規(guī)則設(shè)置功能，在設(shè)備登記時，就可以根據(jù)規(guī)則生成獨立的設(shè)備編碼，進而生成獨立的二維碼，實現(xiàn)一物一碼管理。通過掃描二維碼可以實現(xiàn)信息的查詢，報修，任務(wù)的處理，巡檢等工作。
7、設(shè)備維修管理
設(shè)備發(fā)生故障后，首先需要報修，生成維修工單，工單可以自動派發(fā)，也可以手動指定派發(fā)。在這個過程中，可以查閱維修的進度，以及相關(guān)的維修信息，如責(zé)任人，時間，處理方法，等等。
8、設(shè)備報表
本模塊是指固定格式的報表生成。根據(jù)預(yù)先設(shè)計的固定報表格式和統(tǒng)計公式，自動、定期生成設(shè)備管理的業(yè)務(wù)報表，包含資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)領(lǐng)用報表、資產(chǎn)歸還報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表，并提供excel文件的導(dǎo)出。
9、資產(chǎn)明細(xì)報表
資產(chǎn)明細(xì)報表是嚴(yán)格按照學(xué)校年底財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)表建立的，可以為工作人員在系統(tǒng)中直接生成每年資產(chǎn)出入明細(xì)，打印出來。
10、資產(chǎn)盤點
1）資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出
系統(tǒng)提供所有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息匯總表以及統(tǒng)計表的導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為excel。
2）資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
系統(tǒng)能導(dǎo)入資產(chǎn)基礎(chǔ)信息匯總表以及統(tǒng)計表的excel文件。
3）數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)
系統(tǒng)每周會對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)定期備份，并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能
使用系統(tǒng)后的提升
解決了設(shè)備管理的難題，還提高了學(xué)校的創(chuàng)新能力，提升了學(xué)校的課堂教學(xué)水準(zhǔn)，還為學(xué)校省下了資金，伴隨著每個學(xué)校針對設(shè)備管理的高度重視，借助智能化校園基本建設(shè)來改進過去學(xué)校設(shè)備管理的薄弱點。
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